通知公告
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關于做好2019年本科教學基本狀態數據采集填報工作的通知

部門:教務處   發布時間:2019-10-16  瀏覽:

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各相關單位:

根據國務院教育督導委員會《關于做好“高等教育質量監測國家數據平臺”2019年監測數據填報工作的通知》(國教督辦函〔2019〕36號)要求,在往年填報的基礎上,學校決定采集填報2019年本科教學基本狀態數據庫,現就相關事宜安排如下:

一、工作平臺

1.填報平臺

教育部高等教育教學評估中心高等教育質量監測國家數據平臺(http://udb.heec.edu.cn/)。各責任部門登陸的用戶名和密碼由教務處另行通知。

2.交流平臺

師大本科數據采集交流QQ群(群號:383633653)。

二、工作安排

本次數據填報分為全校基本數據和師范專業數據兩個模塊。師范專業數據為教育部師范專業認證的數據基礎,本次14張師范類專業數據表,所有帶有師范標識的專業都必須填報。

(一)全校基本數據

1.工作流程

實行責任部門負責制,按照“自下而上,歸口負責,上下結合,責任自負”的方式進行。

1)教務處代表學校采集工作領導小組辦公室分解指標任務,分為責任部門和協助部門兩大塊(任務分解見附件1)。

2)在規定時間內,協助部門按照要求和規范提交數據給責任部門。責任部門負責數據和文檔的質量把關和有效性審核。數據審核的第一責任人為各部門負責人。

3)審核之后的數據在數據平臺填報并提交。之后將填報的數據經責任聯絡人(錄入員)和部門負責人共同簽字,并加蓋公章后報送教務處教學科,同時提交《質量監控表》(附件4)。

2.填報形式

分為線下模板、在線填報和文件上傳三種形式。

1)線下模板。填報部門按照Excel模板進行采集整理,之后在系統上批量導入。(相關模板請從工作群文件共享區下載)

2)在線填報。責任填報部門根據表單填報項直接在系統上進行在線填報。

3)文件上傳。數據表格內涉及“文件上傳”時,統一命名為:數據表格編碼+表格名稱_上傳文件名稱,格式為PDF。

3.工作進度

1)10月18日之前:相關部門將本單位數據采集責任領導和責任聯絡人名單報教務處教學科(見附件3,分sheet1教學單位和sheet2職能部門)。

2)10月15日-10月23日:各責任部門開展數據采集工作,各協助部門做好配合。

3)10月24日-10月26日:各相關責任部門錄入“基礎數據”(具體見任務分解表)。

4)10月27日-10月29日:責任部門錄入其他數據。

5)10月30日-10月31日:教務處向教育部評估中心數據平臺提交最終數據,并就提交過程中出現的問題隨時與責任部門進行溝通。

(二)師范專業數據

1.工作流程

實行責任學院負責制,按照“專業主體、部門協助、全校統籌、責任自負”的方式進行。

1)教務處代表學校采集工作領導小組辦公室分解指標任務,分為責任學院(各相關學院)和協助部門兩大塊(任務分解見附件2)。

2)針對部分全校性數據表,在規定時間內,協助部門按照要求和規范提交數據給教務處。教務處審核后按專業將數據反饋給責任學院及相關師范專業。

3)針對所有數據表,責任學院及相關師范專業將采集的所有數據與教務處反饋的部分數據進行整合、匯總和審核,之后提交給教務處,同時提交《質量監控表》(附件4)。

2.填報形式

線下模板。責任學院和協助部門按照Excel模板進行采集整理,教務處統一填報。(相關模板請從工作群文件共享區下載)

3.工作進度

1)10月23日之前:各責任學院填報專業特色數據表中非全校性數據部分;協助部門提交數據給教務處專門工作人員,教務處將數據反饋給各責任學院。

2)10月24日-10月27日:各責任學院匯總整理數據,提交教務處。

3)10月28日-10月29日:教務處向教育部評估中心數據平臺提交最終數據,并就提交過程中出現的問題隨時與責任學院及相關師范專業進行溝通。

三、工作要求

1.高度重視。本科教學基本狀態數據采集工作是國家高等教育質量監測重要手段,請各部門高度重視,相互之間做好協調和配合,并安排專門工作人員進行數據采集和填報,明確分工,責任到人。

2.質量把關。各相關責任部門要認真學習相關文件,加強數據采集的過程管理和責任管理,嚴把質量關。數據電子材料與紙質材料內容必須保持一致,紙質版須是電子版的最終版。

3.數據準確。各責任部門要對近三年數據進行分析,在此基礎上,開展2019年數據采集和填報工作,確保數據的完整性和連續性。

4.服務評估。相關學院要加強與相關職能部門溝通,確保師范專業數據與全校基本數據相匹配,為師范專業認證評估提供堅實數據基礎。

聯系人:全校基本數據:葛小川,85310332,郵箱:[email protected]

  李正德,85310331轉803

師范專業數據:柴銀平,85310485,郵箱:[email protected]

 

附件1.2019年本科教學基本狀態數據采集責任分解表(全校基本數據).doc

2.2019年本科教學基本狀態數據采集責任分解表(師范專業數據)10.12.doc

3.陜西師范大學2019年本科教學基本狀態數據采集通訊錄.xls

4.陜西師范大學本科教學基本狀態數據采集質量監控表.doc

5.2019數據采集工作資料.zip

 

 

教務處

2019年10月16日

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